Certificación de cosmética natural: ¿a qué 3 cosas hay que prestar atención para empezar relajado?

Los 3 puntos más importantes a tener en cuenta antes de iniciar su certificación de cosmética natural y ecológica

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Certificación de cosmética natural: estos 3 consejos le permitirán empezar de la mejor manera posible

Una certificación de cosmética natural es la confirmación de la calidad de sus productos o servicios por parte de un tercero independiente. Con una certificación, usted comunica que sus productos se fabrican de acuerdo con una norma de cosmética natural claramente definida y accesible al público y que se someten a pruebas periódicas. Los socios comerciales y los clientes pueden ver inmediatamente, gracias al sello de cosmética natural, qué directrices de cosmética natural o ecológica sigue usted. La certificación en cosmética natural también le abre puertas dentro del sector. Con la certificación, usted crea confianza en su marca, en su compromiso honesto y en sus prácticas empresariales sostenibles, y descarta cualquier sospecha de lavado verde desde el principio.

Dependiendo del sector empresarial, la certificación de los cosméticos naturales se refiere a diferentes áreas. Los clientes de los cosméticos naturales conocen sobre todo la certificación de los productos finales. Sin embargo, el etiquetado del producto cosmético natural listo para la venta con un sello de cosmética natural es sólo el último paso de la larga cadena de trazabilidad de cualquier cosmético natural y de la certificación ecológica. Sólo los fabricantes y propietarios de marcas pueden obtener este certificado de cosmética natural para sus productos.

Por otro lado, los fabricantes por contrato o los proveedores de servicios de procesamiento o llenado de materias primas pueden hacer que se confirme la conformidad de sus servicios con la certificación de cosméticos naturales. El certificado de conformidad les autoriza a ofrecer servicios que cumplen una norma de cosmética natural.

Los proveedores de materias primas también pueden recibir un certificado de cosmética ecológica para los ingredientes que cumplan las especificaciones de una norma de cosmética natural. En la norma COSMOS, los ingredientes con contenido orgánico reciben el certificado "certificado COSMOS". Los ingredientes sin componentes orgánicos pueden recibir un certificado de conformidad con el sello "COSMOS approved". NATRUE ofrece todos los ingredientes probados y conformes con la certificación NATRUE.

Antes de decidirse por una certificación de cosmética natural, siempre hay que responder a las tres preguntas siguientes.

Certificación de cosmética natural ¿cómo empezar?

Elija la etiqueta de cosmética natural y ecológica que se adapte a sus productos o servicios y a la declaración de intenciones de su empresa.

Su declaración de intenciones, sus valores y objetivos como marca son la base de toda la identidad corporativa. Al mismo tiempo, son un importante punto de orientación a la hora de elegir su sello de cosmética natural.

A) ¿Cuál es la misión de su marca?

¿Qué debe representar su marca? ¿Debe ser cosmética natural, cosmética ecológica o cosmética Demeter producida biodinámicamente? ¿A qué le da especial importancia? ¿Qué puntos fuertes deben representar los productos?

B) ¿Cuál es su mercado objetivo?

¿En qué regiones quiere actuar? ¿Dónde quiere dirigirse a los clientes? ¿Se centra en el entorno regional? ¿Quiere actuar en toda la región de habla alemana? ¿O tiene previsto ofrecer sus productos, materias primas o servicios en toda Europa o a nivel internacional?

C) ¿Quiénes son sus clientes ideales?

En la jerga del marketing, se llama avatar del cliente: el cliente virtual de muestra. Puede ser útil desarrollar hasta cuatro clientes de muestra diferentes. Cree su cliente ideal como una persona muy concreta: con nombre, edad, profesión, ingresos, preferencias, actitudes, deseos, problemas y objetivos. ¿Qué desea, qué sueña, con qué tiene que lidiar a diario? Si ha descrito el grupo objetivo de esta forma concreta y real, la selección de la certificación de cosmética natural adecuada será mucho más fácil.

Ejemplos para la selección de sellos cosméticos naturales

La combinación de la declaración de la misión de la marca, el mercado objetivo y el avatar del cliente es su brújula a la hora de revisar los requisitos de los distintos sellos de cosmética natural y, en última instancia, a la hora de seleccionar la norma de cosmética natural.

He aquí algunos ejemplos de cómo orientar el proceso de selección.

Certificaciones internacionales de cosmética natural

¿Quiere dirigirse a los clientes de cosmética natural o ecológica tanto a nivel regional como internacional? Entonces, las dos normas de cosmética natural más conocidas internacionalmente, COSMOS y NATRUE, son una buena opción.

El sello de la asociación COSMOS, fundada por las cinco mayores certificadoras ecológicas europeas, está reconocido en todo el mundo. Dependiendo de la referencia regional que sea adicionalmente importante para usted, puede elegir un certificador que sea conocido en esta región. Su logotipo aparecerá posteriormente en sus productos junto con el logotipo del nivel de certificación COSMOS Natural para los cosméticos naturales u Orgánico para los cosméticos ecológicos. En los países de habla alemana, la BDIH está en casa, mientras que en Francia son Cosmebio y Ecocert. Ecocert también es conocido como el mayor certificador de materias primas ecológicas en toda Europa, Europa del Este, así como en toda la región americana y asiática. La Soil Association, por su parte, se ha hecho un nombre en la zona de influencia del Reino Unido. La certificadora italiana ICEA está muy representada en el sur y el este de Europa con su logotipo.

Las grandes empresas alemanas de cosmética natural Laverana, Weleda, Dr. Hauschka, Dalli-Werke y Primavera fundaron la Organización NATRUE. La referencia regional más importante está en la región de habla alemana. Gracias a la presencia de los gigantes alemanes y europeos de la cosmética natural en el mercado internacional, el nivel de conocimiento de NATRUE se extiende también por todo el mundo.

Certificaciones de cosmética natural y ecológica en Europa y regiones específicas

Si su mercado objetivo se encuentra en la zona de habla alemana y de la UE, el sello NCS (Natural Cosmetics Standard) de la GfaW, la Sociedad para la Ética Empresarial Aplicada, podría ser la elección correcta. Este sello de cosmética natural está cada vez más consolidado y también está ampliando su presencia en el mercado internacional.

¿Los clientes deseados y su mercado objetivo se encuentran en Austria y sus alrededores? Entonces la certificación gubernamental Austria Organic Cosmetics es una muy buena opción.

¿La agricultura biodinámica le resulta especialmente cercana? Además de la certificación de alimentos, la Asociación Demeter también ofrece la certificación de cosméticos Demeter.

Si quieres moverte en el entorno de las tiendas de alimentación saludable como marca, entonces la reforma-certificación interna de cosmética natural basada en los criterios de COSMOS y NATRUE podría ser justo lo que necesitas.

Si ahora compara la selección del mercado objetivo con los valores de su empresa y su avatar de cliente, una primera imagen cristalizará rápidamente.

Obtener el certificado de cosmética natural: ¿cómo empezar?

2) La coincidencia de los socios: lo más importante para un proceso eficaz de certificación de cosméticos naturales a largo plazo

La elección de la norma de cosmética natural está inextricablemente ligada a la elección de sus socios comerciales. ¿Desarrolla una marca y hace que sus productos sean producidos por un fabricante contratado? Entonces usted y el fabricante contratado deben tener la misma certificación de cosmética natural para una cooperación. Puedes ahorrarte muchos costes y mucho esfuerzo si aclaras esta cuestión antes de decidirte por un sello de cosmética natural. Si elige un fabricante por contrato cuyo servicio ya esté certificado como conforme a una norma de cosmética natural, debería optar también por esta norma si es posible.

Si un socio comercial no está certificado o está certificado según una norma de cosmética natural diferente, será indispensable una nueva certificación, adecuada a la norma que usted desea. Sólo así es posible una cooperación en la producción de productos cosméticos naturales certificados. Esto es factible, pero supone un esfuerzo y unos costes adicionales. En caso de duda, usted asume los costes de la certificación del fabricante o proveedor de servicios contratado.

La selección de materias primas es otro de los aspectos que debes tener en cuenta en la planificación previa a la certificación de cosmética natural. Los certificados ecológicos de las materias primas, conocidos internacionalmente, suelen ser reconocidos por las certificadoras. Actualmente, muchas materias primas ecológicas ya están certificadas según los criterios de COSMOS o NATRUE o confirmadas como conformes. Si incluye desde el principio los ingredientes que cumplen la norma deseada, ahorrará tiempo y costes en nuevas pruebas.

El material de los envases también se somete a pruebas de sostenibilidad y reciclabilidad. Algunos proveedores de envases son conocidos por sus envases conformes. Las normas de los cosméticos naturales proporcionan directrices sobre el aspecto que deben tener los envases conformes con la norma.

Es importante saberlo: Los certificadores no pueden darle recomendaciones directas sobre socios comerciales, materias primas, fuentes de suministro, etc. Su acreditación como certificadores excluye cualquier asesoramiento.

Iniciar la certificación de cosmética natural de forma óptima

3) Planificación presupuestaria: el marco de la certificación de los cosméticos naturales

A la hora de presupuestar su certificación en cosmética natural, vale la pena tener en cuenta el tiempo y la mano de obra, además de las finanzas.

Cálculo de las finanzas

Los costes de su certificación de cosmética natural consisten en:

  • Derechos de licencia con el desarrollador de la norma de cosmética natural (dador de la norma)
  • los costes de realización de su certificación con el organismo certificador (certificador).

Hay dos modelos fundamentalmente diferentes de distribución de costes. Con la norma COSMOS, sólo tiene un socio contractual. El certificador cobra sus costes de certificación y al mismo tiempo también los derechos de licencia por el uso de la norma COSMOS.

Si decide utilizar el sello NATRUE o NCS, primero debe firmar un acuerdo de licencia con el proveedor estándar (NATRUE o GfaW para el sello NCS). A continuación, elija un certificador que realice las pruebas de acuerdo con esta norma de cosmética natural y concluya un contrato con él para la aplicación de la certificación.

El Costes de certificación se dividen en costes de revisión de documentos, que se producen en función del tiempo y el esfuerzo. Los documentos se auditan cuando son nuevos o se han producido cambios. Además, están los costes habituales de la auditoría anual in situ, la evaluación y la creación de certificados.

Para disponer de una base adecuada para el cálculo de los costes, necesita una estimación de costes que se adapte con precisión a su actividad y organización empresarial. Aquí se estima con gusto, pero me gustaría desaconsejarla. Puede solicitar presupuestos de cualquier norma o certificador sin compromiso. Durante la solicitud se le pedirán varios detalles de su actividad empresarial. Cuanto más preciso sea con la información solicitada, más precisa será la estimación de costes y mejor podrá planificar.

Cálculo del tiempo

En cuanto a la cuestión del tiempo, cuanto más tiempo planifique su certificación de cosmética natural, mejor. La experiencia demuestra que, en el mejor de los casos, se necesitan al menos seis meses (con mucha suerte) hasta un año desde el inicio del proceso de certificación hasta que se recibe el certificado. Una vez que la certificación de cosméticos naturales está en marcha, debe planificarse el tiempo para cumplir los requisitos habituales y para preparar y realizar la auditoría.

Cálculo de los gastos de personal

La base para el menor gasto de personal posible en la certificación continua de cosméticos naturales es un flujo de trabajo bien coordinado para el cumplimiento de los requisitos en el almacén, la producción y la comercialización, así como para la documentación necesaria. Cuanto mejor se coordinen e integren estos flujos de trabajo en la rutina diaria, menos personal y tiempo requerirán. Si hay lagunas o problemas de capacidad en este sentido, saldrán a la luz a más tardar durante la auditoría.

A largo plazo, vale la pena planificar los recursos suficientes para establecer el proceso de certificación y el flujo de trabajo resultante al iniciar la certificación de cosméticos naturales. De este modo, puede evitar de forma inteligente que sus empleados se vean obligados a trabajar en exceso poco antes de la próxima auditoría, que se rompan los horarios, que no se cumplan los requisitos y que se produzcan las consiguientes restricciones.

GfaW

Empiece ahora: bien preparado para su propia certificación de cosmética natural

¿Ya ha puesto sus miras en la certificación de cosmética natural? Entonces tiene sentido empezar a aclarar los fundamentos y seleccionar el sello de cosmética natural adecuado lo antes posible. Incluir los criterios de la certificación de cosmética natural deseada al principio del proceso de planificación puede facilitar mucho el desarrollo de la marca y acortar considerablemente el periodo de "salida al mercado". Una vez que se inicia el abastecimiento de materias primas y la planificación de la formulación, es útil trabajar ya con el certificador elegido. La preparación del proceso de certificación también es posible a partir de los criterios definidos en las normas de cosmética natural, pero la validación final de las materias primas y las formulaciones está en manos de los procesadores de certificación especialmente formados.

También puede obtener más información sobre los distintos sellos de cosmética natural en la entrada del blog de Authentic Eco: "Naturkosmetik-Siegel - zertifizierte Naturkosmetik sofort erkennen".

¿Tiene alguna pregunta?
Simplemente, reserve aquí una cita y hablemos de ello.

Elke de Authentic Eco

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