Les 3 points les plus importants à considérer avant de commencer votre certification de cosmétique naturelle et biologique

Les 3 points les plus importants à considérer avant de commencer votre certification de cosmétique naturelle et biologique
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Ce qu'il faut prendre en compte avant de commencer votre certification de cosmétique naturelle et biologique

Une certification de cosmétiques naturels et biologiques, effectuée par un tiers indépendant, confirme la qualité de vos produits ou services. Avec une certification, vous communiquez que vos produits sont fabriqués selon un standard cosmétique naturel et biologique clairement défini et accessible au public et qu'ils sont contrôlés régulièrement. Votre label de cosmétique naturelle ou biologique aide vos partenaires commerciaux et vos clients à reconnaître immédiatement les directives que vous suivez. Une certification de cosmétique naturelle et biologique vous ouvre également les portes du secteur. La certification est un moyen de renforcer la confiance dans votre marque, de mettre en avant votre engagement et votre gestion durable, et d'écarter ainsi d'emblée les soupçons de blanchiment écologique.

La certification des cosmétiques naturels et biologiques concerne différents domaines d'activité. Les utilisateurs de cosmétiques naturels et biologiques sont particulièrement familiers avec la certification produits finis. Toutefois, l'attribution d'un label au produit cosmétique naturel prêt à la vente n'est que la dernière étape d'une longue chaîne de points de contrôle traçables dans le cadre de chaque certification de cosmétique naturelle ou biologique. Seuls les fabricants et les propriétaires de marques peuvent recevoir un tel certificat de cosmétique naturel et biologique pour leurs produits.

Les fabricants ou les fournisseurs de services de transformation des matières premières ou de remplissage sous contrat peuvent, quant à eux, obtenir une déclaration de conformité pour leur service de certification natural & organic cosmetics . Ce document de conformité les autorise à offrir des services qui répondent à une norme de cosmétique naturelle.

Les fournisseurs de matières premières peuvent également recevoir un certificat pour les ingrédients qui répondent aux exigences d'une norme de cosmétique naturelle et biologique. Selon la norme COSMOS, les ingrédients contenant des composants biologiques reçoivent le certificat "certifié COSMOS". Les ingrédients sans composants biologiques peuvent obtenir un certificat de conformité avec le label "COSMOS approved". NATRUE fournit également une certification pour tous les ingrédients testés et conformes.

Pour trouver la bonne adéquation de la certification des cosmétiques naturels et biologiques, il faut répondre aux trois questions suivantes avant de prendre une décision.

Comment démarrer votre certification de cosmétiques naturels et biologiques

 

Choisissez le label "Cosmétiques naturels et biologiques" qui correspond à vos produits ou services et à la déclaration de mission de votre entreprise

Votre déclaration de mission, vos valeurs et vos objectifs en tant que marque sont la base de toute l'apparence de votre entreprise. En même temps, ils constituent un point d'orientation important lors du choix de votre label de cosmétique naturelle et biologique.

A) Quelle est la mission de votre marque ?

Que représente votre marque ? S'agit-il de cosmétiques naturels, de cosmétiques biologiques ou de cosmétiques Demeter produits de manière biodynamique ? Qu'est-ce qui est particulièrement important pour vous ? Quels atouts vos produits doivent-ils représenter ?

B) Quel est votre marché cible ?

Dans quelles régions voulez-vous être actif ? Où voulez-vous vous adresser à vos clients ? Vous concentrez-vous sur l'environnement régional ? Souhaitez-vous être actif dans l'ensemble de l'espace germanophone ? Ou bien envisagez-vous de proposer vos produits, matières premières ou services dans toute l'Europe ou à l'international ?

C) Qui est le client de vos rêves ?

Dans le jargon du marketing, on l'appelle l'avatar du client : le client échantillon virtuel. Il pourrait être judicieux de développer jusqu'à quatre avatars clients différents. Créez votre client souhaité comme une personne très spécifique : avec son nom, son âge, sa profession, ses revenus, ses préférences, ses attitudes, ses souhaits, ses problèmes et ses objectifs. Que souhaite-t-il, de quoi rêve-t-il, que doit-il faire chaque jour ? Si vous avez décrit votre groupe cible de manière concrète et réaliste, il vous sera beaucoup plus facile de choisir la bonne certification de cosmétique naturelle et biologique.

Exemples de sélection de labels de cosmétiques naturels et biologiques

La combinaison du concept de la marque, du marché cible et de l'avatar du client est votre boussole pour vérifier les exigences des différents labels de cosmétiques naturels et, en fin de compte, pour choisir votre norme de cosmétique naturelle et biologique.

Voici quelques exemples de ce à quoi peut ressembler une orientation lors d'une sélection.

Certifications internationales pour les cosmétiques naturels et biologiques

Vous souhaitez vous adresser à des clients de cosmétiques naturels ou biologiques, tant au niveau régional qu'international ? Alors les deux normes internationales les plus récentes et les plus connues en matière de cosmétiques naturels et biologiques sont COSMOS et NATRUE.

Le label de l'association COSMOS, fondée par les cinq plus grands certificateurs biologiques européens, est reconnu dans le monde entier. Selon l'importance que vous accordez à la région, vous pouvez choisir un certificateur qui est connu dans cette région. Son logo apparaîtra plus tard sur vos produits avec le logo du niveau de certification COSMOS "Naturel" pour les cosmétiques naturels ou "Biologique" pour les cosmétiques biologiques. Le BDIH est situé en Allemagne ; en France, il s'agit de Cosmebio et d'Ecocert. Ecocert est également connu comme le plus grand certificateur de matières premières biologiques dans toute l'Europe, l'Europe de l'Est, ainsi que dans toute la zone américaine et asiatique. La Soil Association, quant à elle, s'est fait un nom dans le bassin versant britannique. Le certificateur italien ICEA est bien représenté en Europe du Sud et de l'Est avec son logo.

Les grandes entreprises allemandes de cosmétiques naturels Laverana, Weleda, Dr. Hauschka, Dalli-Werke et Primavera ont fondé l'organisation internationale NATRUE . La référence régionale la plus importante se trouve dans l'espace germanophone. En raison de la présence des géants allemands et européens des cosmétiques naturels sur le marché international, le niveau de notoriété de NATRUE s'étend également au monde entier.

Certifications de cosmétiques naturels et biologiques en Europe et dans des régions particulières

Si votre marché cible se situe dans la zone germanophone et européenne, le label NCS (Natural Cosmetics Standard) de la Society for Applied Business Ethics pourrait être le bon choix. Ce label de cosmétique naturelle s'impose de plus en plus et étend également sa présence sur le marché international.

Vos clients et votre marché cible sont-ils en Autriche et dans ses environs ? Alors la certification gouvernementale autrichienne des produits cosmétiques biologiques est une très bonne option pour vous.

L'agriculture biodynamique est particulièrement importante pour vous ? En plus de la certification alimentaire, l'association Demeter propose également la certification des cosmétiques Demeter.

Si vous souhaitez opérer en tant que marque dans le domaine des magasins d'aliments naturels (appelé Reform), alors les critères du label interne de cosmétiques naturels de la réforme, guidés par les critères COSMOS et NATRUE, pourraient être faits pour vous.

L'association des fabricants ICADA propose également la certification des cosmétiques naturels, principalement en Allemagne.

Si vous ajoutez maintenant les valeurs de votre entreprise et votre avatar client à la sélection du marché cible, une première image apparaît rapidement.

Certification des cosmétiques naturels et biologiques

 

2) Rapprochement des partenaires : le point final pour un processus efficace et à long terme de certification de vos cosmétiques naturels

La sélection de votre norme de cosmétique naturelle et biologique est inextricablement liée à la sélection de vos partenaires commerciaux. Vous développez une marque et faites produire vos produits par un fabricant sous contrat ? Dans ce cas, vous devez tous deux être certifiés selon le même standard de cosmétiques naturels et biologiques. Vous pouvez économiser beaucoup de coûts et d'efforts si vous clarifiez cette question avant de prendre votre propre décision pour un label de cosmétique naturelle. Si vous choisissez un fabricant sous contrat dont le service a déjà été confirmé selon un standard de cosmétiques naturels & biologiques, vous devriez également opter pour ce standard si possible.
Si un partenaire commercial n'est pas certifié ou est certifié selon un autre standard de cosmétiques naturels & biologiques, une nouvelle certification - conforme au standard que vous souhaitez - sera essentielle. Ce n'est qu'alors qu'une coopération dans la production de produits cosmétiques naturels certifiés pourra être réalisée. Bien que cela soit possible, cela implique des efforts et des coûts supplémentaires. En cas de doute, c'est peut-être vous qui payez les frais de certification de votre fabricant ou prestataire de services sous contrat.

La sélection de vos matières premières est un autre aspect que vous devez prendre en compte lorsque vous planifiez une certification de cosmétique naturelle et biologique. Les certificats de matières premières biologiques, connus dans le monde entier, sont généralement reconnus par les certificateurs. De nombreuses matières premières organiques ont déjà été certifiées selon les critères COSMOS ou NATRUE. En prévoyant dès le départ de choisir des ingrédients qui répondent à la norme souhaitée, vous économisez du temps et de l'argent pour de nouveaux contrôles des matières premières.

Votre matériel d'emballage est également contrôlé pour la durabilité et la recyclabilité. Certains fournisseurs d'emballages sont connus pour leurs emballages conformes. Les normes relatives aux cosmétiques naturels et biologiques donnent des indications sur l'aspect que doivent avoir les emballages conformes aux normes.

Important à savoir : Les certificateurs ne doivent pas vous donner de recommandations directes sur les partenaires commerciaux, les matières premières, les sources d'approvisionnement, etc. Leur accréditation en tant que certificateur exclut tout conseil.

3) Planification budgétaire pour le cadre de votre certification de cosmétiques naturels et biologiques

Lorsque vous planifiez le budget pour votre certification de cosmétique naturelle et biologique, il est utile à long terme de prendre en compte le temps et les frais de personnel, en plus de la planification financière.

Calcul des finances

Les coûts de votre certification de cosmétique naturelle sont constitués :

  • les droits de licence du développeur du standard de cosmétiques naturels et biologiques (fournisseur du standard)
  • les frais de réalisation de votre certification auprès de l'organisme d'autorisation (certificateur).

Il existe deux modèles fondamentalement différents pour la répartition des coûts. Avec la norme COSMOS, vous n'avez qu'un seul partenaire contractuel. Le certificateur calcule ses coûts de certification et en même temps les frais de licence pour l'utilisation du standard COSMOS. Si vous optez pour le label NATRUE ou NCS, vous devez d'abord conclure un accord de licence avec le fournisseur standard (NATRUE ou GfaW pour le label NCS). Ensuite, vous choisissez un certificateur qui mène le processus de certification selon ce standard de cosmétiques naturels et biologiques et qui conclut un contrat avec vous pour effectuer la certification.

Les coûts de l'exécution de la certification sont divisés en coûts de vérification des documents, qui sont engagés en fonction des dépenses. Les documents sont vérifiés s'ils sont nouveaux ou s'il y a eu des modifications. En outre, il y a les coûts réguliers pour l'audit annuel sur place, l'évaluation et la certification.

Afin de disposer d'une base de calcul des coûts appropriée, vous devez disposer d'une estimation des coûts qui soit précisément adaptée à votre activité et à l'organisation de votre entreprise. Les coûts peuvent être variables, c'est pourquoi je ne vous conseille pas de vous fier à une estimation. Vous pouvez demander des devis à n'importe quelle norme et à n'importe quel certificateur sans obligation. Lors d'une demande de renseignements, il vous sera demandé de fournir divers détails sur votre entreprise. Plus vous serez précis dans les informations que vous fournirez, plus votre estimation sera précise et plus vous serez en mesure de planifier.

Calcul du temps

En ce qui concerne la question du temps, plus tôt vous planifiez votre certification de cosmétique naturelle et biologique, mieux c'est. L'expérience a montré qu'il faut au moins six mois (avec de la chance) et jusqu'à un an entre le début du processus de certification et la réception du certificat. Si la certification des cosmétiques naturels et biologiques n'est valable qu'une seule fois, vous devez prévoir du temps pour satisfaire aux exigences habituelles et pour préparer et réaliser l'audit.

Calcul des frais de personnel

La base d'une dépense de personnel la plus faible possible dans la certification des cosmétiques naturels en cours est un flux de travail bien coordonné pour le respect des exigences dans l'entrepôt, la production, la commercialisation et pour la documentation nécessaire. Mieux ces processus sont coordonnés et intégrés dans le travail quotidien, moins ils nécessitent de personnel et de temps. S'il existe des lacunes ou des problèmes de capacité, ceux-ci seront révélés au plus tard lors de l'audit.

À long terme, il est utile de prévoir suffisamment de ressources pour mettre en place le processus de certification et développer le flux de travail qui en résulte lorsque vous commencez la certification des cosmétiques naturels et biologiques. De cette manière, vous pouvez éviter que les employés soient débordés peu avant l'audit à venir, que les horaires soient brisés, que les exigences ne soient pas respectées et que les restrictions qui en découlent soient imposées.

Trouvez les bons partenaires commerciaux pour votre certification de produits cosmétiques naturels et biologiques

 

Commencez dès maintenant : soyez bien préparé pour votre propre certification de cosmétiques naturels

Avez-vous déjà envisagé la certification des cosmétiques naturels et biologiques ? Alors il est logique de commencer à clarifier les bases et à choisir le bon label de cosmétique naturelle pour vous en temps utile. Prendre en compte les critères de la norme souhaitée pour les cosmétiques naturels au début de la planification des cosmétiques certifiés peut faciliter considérablement le développement de la marque. Dès que vous commencez l'approvisionnement en matières premières et la création de formules, il est utile d'avoir déjà une relation de travail avec le certificateur choisi. La préparation du processus de certification est également possible sur la base des critères définis dans les normes de cosmétique naturelle et biologique, mais la validation finale des matières premières et des recettes est entre les mains des responsables de la certification spécialement formés.

Vous pouvez télécharger ici le guide des normes les plus connues en matière de cosmétiques naturels et biologiques et vous inscrire pour rester à jour avec mon Authentic Eco News:
"Guide du label des cosmétiques naturels et biologiques"

Veuillez trouver un aperçu des exigences des différents niveaux des différents labels ici:
"Labels de cosmétiques biologiques - Comment reconnaître facilement les cosmétiques naturels certifiés"

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